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Escribir una carta formal en inglés o un email formal el ámbito profesional puede parecer fácil si aún no has escrito ninguno. Sin embargo, para escribir una carta y bien estructurada en inglés, no puedes traducir directamente del castellano y hay un protocolo específico que seguir. Redactar en inglés ya es complicado de por sí, y conseguir ser conciso, profesional y amable al mismo tiempo lo es todavía más. Pese a todo, don’t worry! En este artículo te enseñamos cómo redactar la carta formal en inglés con ejemplos para cada parte de la carta y expresiones clave.
Si te estás preparando para un examen oficial de inglés B2 o C1, no te pierdas esta clase con los trucos para aprobar tu Writing exam B2 First que incluye essays, formal emails y reports.
To whom it may concern,
A quien le corresponda
Dear Sir/Madam,
Estimado señor/a,
Dear Mr. Steele
Estimado señor Steele
Dear Mrs. O’brien,
Estimada señora O’brien (casada)
Dear Ms. Jade,
Estimada señora Jade (estado civil desconocido)
Dear Henry,
Estimado Henry
Para no ser tan formal, puedes dirigirte a la persona con su nombre de pila, sobre todo cuando ya has contactado antes con ella y quieres parecer más cercano.
¡Atención! En inglés británico no se pone un punto después de Ms, Mr o Mrs. En cambio, en inglés americano sí.
En el primer párrafo de tu mail, debes hacer una breve introducción de 2-3 líneas sobre el tema y explicar el motivo por el cual le estás escribiendo a esa persona. A continuación puedes redactar el cuerpo, es decir el contenido de tu mail. Aquí tienes algunas expresiones que puedes utilizar cuando estás escribiendo para consultar alguna duda, informando de algo a una persona o discutiendo un tema.
Fistly, I would like to apologize for the delay of my response…
En primer lugar, me gustaría disculparme por mi respuesta tardía…
I would like to make an inquiry about…
Me gustaría hacer una consulta respecto a…
I am writing to you because / I am contacting you because…
Me pongo en contacto con usted porque…
With regard to your inquiry…
Respecto a su consulta…
Regarding your question about…
Con respecto a su pregunta sobre…
I am not sure whether I have fully understood your mail
No estoy segura de haber comprendido su email completamente
I have not received the attached information that you mentioned in your last mail
No he recibido la información adjunta que mencionaba en su último email
We regret that you are not satisfied with our product
Lamentamos que no haya quedado satisfecho con nuestro producto
I regret to inform you that…
Lamento informarle de que…
I would appreciate your help / your advice on this issue / your opinion on this issue
Agradecería su ayuda / su consejo sobre este asunto / su opinión sobre este asunto
I’m taking a moment to tell you about…
Aprovecho para comentarle que…
Just a note to say that…
Sólo un apunte para decir que…
As we discussed yesterday / on the phone / earlier
Tal y como hablamos ayer / por teléfono / antes
Es importante utilizar el verbo “to discuss”, porque significa que comentasteis de algo en concreto (el verbo “to talk” hace referencia a que hablasteis en general).
Please send me your availability
Por favor, envíeme su disponibilidad
Please let me know if it suits you to meet at 4 pm
Por favor, dígame si le va bien que nos veamos a las 16h
I have copied Mr Rodríguez on this mail / I have cc’ed Mr Rodríguez on this mail
He puesto en copia al señor Rodríguez en este email
Please let me know if it suits you to meet at 4 pm
Por favor, dígame si le va bien que nos veamos a las 16h
No puedes hacer clic en enviar sin despedirte de la persona a la que estás escribiendo. En una carta formal o email formal deberías despedirte de manera breve, profesional y amable. Recuerda darle las gracias a la otra persona por su tiempo, y anímale a contactar contigo. Una vez terminado, revisa la carta completa para detectar las faltas de ortografía y si es en formato de email, envíalo con un asunto breve que exprese el tema del mail.
Please find attached the requested documents
Adjunto los documentos que me pidieron
I would be grateful if you could send me a copy of this document
Le agradecería que me hiciera llegar una copia de este documento
Please acknowledge receipt of this mail
Acuso recibo de este email
Please feel free to contact me if you need any further information
Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo para más información
If you require any further information, please do not hesitate to contact me
Si necesita más información, por favor, no dude en contactarme
Thank you so much in advance
Muchas gracias de antemano
I appreciate your help / your attention / your quick reply /your understanding
Agradezco su ayuda / su atención / su rápida respuesta / su comprensión
Thank you for sending through your CV to our company
Gracias por hacer llegar su currículum a nuestra empresa
I apologize for the delayed response
Disculpe el retraso de mi respuesta
I apologize for any inconvinience
Disculpe las molestias
Kind regards
Salutaciones
I look forward to hearing from you
Espero noticias suyas
We look forward to working with you in the future
Esperamos poder colaborar con usted en un futuro
Yours sincerely,
Cordialmente,
Yours faithfully,
Atentamente,
Just a gentle remainder that I am waiting for your reply
Le escribo para recordarle que estoy a la espera de su respuesta
Fancy that! You are one step closer to achieving flawless and fantastic English!
¿Cómo ha ido? Esperamos que esta guía rápida para escribir una carta formal en inglés te haya sido útil y fácil de poner en práctica.
Now it’s your turn! Si quieres practicar y que te corrijamos alguna frase personalmente para tu próximo email formal en inglés utilizando algunos de los ejemplos que has aprendido, déjanos tu frase en la zona de comentarios.
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Ya tengo un nivel de inglés B1-B2 pero quiero llevarlo a un nivel avanzado GRATIS
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6 comentarios
Keep on writing, great job!
Thanks Elias!
Está genial, muy práctico y útil en ámbito de trabajo. Estaría bien un post con vocabulario para sector business.
Gracias por estos posts, ¡son de gran ayuda!
Hola Mariona!
Thanks for your comment!Si es buena idea We’ll write it down on the list! Lo pondremos en la lista de artículos pendientes!
Apreciamos un montón que nos preguntéis dudas o nos propongáis nuevos artículos como el que comentas.
Thanks again Mariona!
Gracias AC, me ha ido muy bien para confirmar algunas dudas que tenía, siempre escribo en inglés en el trabajo y si no te corrigen haces siempre los mismos fallos! Para cuando otro artículo como este más extenso?
Hi Carlos, thanks for your comment!:)
Apuntamos tu propuesta en la lista de artículos pendientes, esto es lo mejor, cuando sois vosotros los que nos pedís qué temas os hacen más falta!
También estamos aquí para resolver cualquier duda sobre el contenido ok?
Thanks!